第4回 幹事打ち合わせ会
平成29年(2017年)6月3日(士) 19:00～ 2地区交流プラザ
1 開 会
2 前回打ち合わせ会の結果確認
(1) 前々回の「積み残し」事項の決定
検討事項② (会員への連絡体制)→各組男性・女性ともクラス代表幹事選任完了
検討事項④ (会員開催案内文の送付)→9月下旬送付・10月下旬締切とする
(2) 会則の一部改正 (準会員制度の創設に伴う)→原案どおり承認、改正
(3) 小6・中1・中2の担任の先生のお名前、ご連絡先など→情報提供を依頼
(35) 【緊急動議・決定】当日の開始時刻を17:30に早める(変更前は18:00)
(4) 会員への開催予告と連絡先把握のお願い
・ 名簿と連絡先不明者一覧 (いずれも極秘扱い) を配布
・ 幹事全員に「開催予告と連絡先把握作業に関する注意事項〜会員・準会員相互の親睦と交流が今後も長く続くようにするために〜」を配布
3 今回の検討事項等
(1) 会員への開催予告・連絡先把握作業の結果
[ 各クラス代表幹事 (男性・女性) からの報告、出席者全員での確認 ]
・「電話番号だけわかる人」だった人の住所判明状況
・「住所だけわかる人」だった人の電話番号判明状況
・「連絡先不明者」だった人の連絡先判明状況
(2) 上記(1)の結果を受けての今後の対応について
※第4回 幹事打ち合わせ会で配布された書類（会長作成）より
本会は、柳橋会長の元、結構真剣に活動中です。
幹事じゃなくても遊びに来てくださいね。
次回は7月29日（土）PM7：00 2地区交流プラザ（場所は予定）
